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40年以上お客様に愛され続ける秘訣

家事代行で失敗しない「ヒアリング」の重要性

ゆっこ先生の画像

創業44年続く「おそうじジョーズ(ハウスクリーニング+家事代行)」代表の、山口由紀子です。

実はわたしも、あなたと同じように、家事代行のお仕事を始めた最初のころは、失敗をたくさんしてきました(^-^;

ええ、そうです。大先輩のあの家事代行の人も、あなたと同じように最初はいろんな失敗をしてきているんですよ。

けどね、失敗があるからこそ学びもあるし、成長もできる。44年も続けてこれたのも、そんな失敗を積み重ねたからこそでもあるんです。

とはいえ、できる事なら失敗は避けたいですよね?

そこで今回は、わたしの失敗談を交えながら、家事代行における「ヒアリング」がいかに重要か…を、お伝えいたします。

それを知ることによって、しなくても良い失敗を避けることが出来るようになるはずですから(*^^*)

家事代行で失敗しないために大切なこと

それは、タイトルにも書いたように、

「ヒアリング」の重要性です。

家事代行の仕事を始めたばかりの頃、今でも忘れられない出来事があります。

それは、

ゆっこ先生の画像

「きれいにしたのに、お客様を困らせてしまった」という経験です。

「え?どういうこと?」と思いますよね。当時のことを振り返りながら、お伝えしますね。

完璧なはずの仕事で起きた違和感

ご年配のお客様のキッチンを片付けしているイメージ画像
当時、ご年配のお客様から、キッチンの片付けをご依頼いただきました。

スタッフは手際よく作業を進め、見た目にもすっきり整ったキッチンに仕上がりました。

お客様にも喜んでいただき、その場では「良い仕事ができた」と感じていたんです。

しかし、サービス終了後に一本の電話が入ります。

包丁が見当たらないんだが…

包丁が見当たらないんだが、どこに置いたんだい?

ご年配の画像

すぐにスタッフに確認すると、置き場所は把握できており、大きな問題にはなりませんでした。

お客様も穏やかな方で、クレームに発展することもありませんでした。

ですが、このとき私は強く感じたのです。

「きれい=プロの仕事」ではない

確かにキッチンはきれいに整っていました。

しかしその結果、

お客様自身が、自分のキッチンで迷ってしまった

お客様が困っているイメージ画像

これは、プロの仕事とは言えません。

どれだけ美しく整っていても、使う人にとって使いにくければ意味がないのです。

原因はたった一つの「聞き忘れ」

この問題は、とてもシンプルなことが原因でした。それは…

ゆっこ先生の画像

事前の「ヒアリング不足」です。

もし作業前に、お客様に、

家事代行

よく使うものはどこに置きたいですか?

この一言をかけていれば、防げた出来事でした。

家事代行は「その人の暮らし」を整える仕事

家事代行は、単に片付ける仕事ではありません。

お客様1人ひとりに、

  • 使いやすい配置
  • 長年の習慣
  • 触れてほしくない場所

があります。

つまり、「正解は一つではない」ということです。

プロの仕事とは、「その人にとっての正解」を整えること。を伝えている画像

この経験から生まれたのが「ヒアリングシート」です

ヒアリングシートを使っている様子
この出来事をきっかけに、私たちは初回訪問時のヒアリングを見直しました。

具体的には、

  • よく使うものの定位置
  • 使い方のクセ
  • 触れてほしくない場所
  • こだわりや優先順位

を事前に確認するヒアリングシートを作成しました。

ヒアリングで変わるサービスの質

では実際に、ヒアリングを徹底することで、その後どうなったのか?

というと、以下のような変化が生まれたのです。

  • 作業後の違和感がなくなる
  • お客様の満足度が上がる
  • 信頼関係が築きやすくなる

つまり、技術の前に「理解」がある。ということです。

家事代行で失敗しないために必要なこと

家事代行を始めたばかりの方が陥りやすいのは、「きれいにすれば良い」という考え方です。

しかし、実際に大切なのは以下の3つなのです。

  1. 相手の暮らしを理解すること
  2. 使う人の目線で考えること
  3. 事前にしっかり聞くこと

失敗が仕事の質を上げてくれる

あのときのお客様の一言があったからこそ、私たちの仕事は大きく変わりました。

  • 技術だけではプロではない
  • ヒアリングこそがプロの仕事の土台

そう気づかせていただいた出来事でした。

家事代行で活躍したい方へ

家事代行は未経験からでも始められる仕事です。しかし、実際にお客様から選ばれるためには、

  • ヒアリング力
  • お客様との信頼関係の築き方
  • 現場での判断力

これらが、非常に重要になります。

資格なしでも出来るがゆえに、家事代行の方達から、このような悩み相談がとても増えています。

実は、お客様とトラブルになって困っているんです…。

どうしたら良いのでしょうか…

悩んでいる女性の画像

今回の事例からも分かるように、「お客様宅をキレイにすれば良い」と言うだけでは通用しないこともあります。

お金を払うお客様は時に厳しく、心無い言葉に傷つき自信を失って去っていく仲間を、わたしは数多く見てきました。

だからこそ、わたしは あなたに伝えたいのです。

あなたを守るモノ。それは…

ゆっこ先生の画像

掃除や片付けのスキルではなく…『お客様との信頼を築く コミュニケーション』です。

わたしが 44年の経験で培った、トラブルを未然に防ぎ、お客様の心を解きほぐす極意。

理不尽な場面を乗り越え、自分を擦り減らさずに『あなたに頼んで良かった』と言われるプロの知恵と知識。これらを“全”てお教えします。

困ったり、悩んだりしたら、遠慮なくわたしを頼って下さい。

ぜひ一緒に問題・悩みを解決し、夢を叶えましょう!

まとめ|プロは「整える前に聞く」

今回の経験から得た結論は、とてもシンプルです。

プロは、家を整える前に聞く

お客様の「当たり前」を理解してこそ、本当に満足いただけるサービスが提供できます。

家事代行とは、ただ片付ける仕事ではなく「暮らしに寄り添う仕事」なのです。

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ハウスクリーニング・家事代行歴40年以上/訪問件数延べ10万軒/きれいマイスター協会代表(資格取得講座)/福岡県知事経営革新承認2回取得/福祉住環境コーディネーター2級資格取得/家事代行の資格を仕事に変えるプロ育成スクールを運営

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